Toner richtig lagern und einsetzen

Toner ist unempfindlicher als sein Ruf – mit vier Ausnahmen: Licht, Hitze, Feuchtigkeit und Gewalt. Wer die beachtet, hat auch nach zwei Jahren Lagerzeit einen einwandfrei druckenden Ersatztoner im Schrank.

Richtig lagern

• Im Lichtschutzbeutel lassen, bis die Kartusche eingesetzt wird. Das gilt besonders für Trommeleinheiten – die Fotoleitertrommel ist lichtempfindlich und nimmt schon nach wenigen Minuten direktem Licht Schaden.
• Liegend lagern, in der Ausrichtung, in der die Kartusche später im Drucker sitzt. So verteilt sich das Pulver gleichmäßig.
• Trocken und kühl: 10–30 °C, dauerhaft unter 35 °C, relative Luftfeuchte unter 80 %. Nicht in den Wintergarten, nicht neben die Heizung, nicht ins feuchte Kellerregal.
• Nicht in der Sonne und nicht im Auto lagern – im Sommer werden dort schnell 60 °C erreicht, und der Toner verklumpt.
• Originalverpackung behalten: Sie schützt vor Stößen und macht eine eventuelle Rücksendung einfacher.

Wie lange hält Toner?

Die Hersteller geben in der Regel zwei Jahre ab Produktionsdatum an; das Datum steht meist als Code auf der Verpackung. In der Praxis funktionieren korrekt gelagerte Toner oft deutlich länger. Sinnvoll ist trotzdem, nicht mehr als einen Ersatztoner je Gerät vorzuhalten – außer in Betrieben mit hohem Volumen.

Richtig einsetzen – Schritt für Schritt

1. Gerät ausschalten oder in Ruhe warten lassen. Die Fixiereinheit im Inneren wird sehr heiß – nach längerem Druckbetrieb einige Minuten abkühlen lassen.
2. Alte Einheit entnehmen. Bei Brother: Toner und Trommel gemeinsam herausziehen, dann den Toner durch Drücken des grünen Hebels aus der Trommel lösen.
3. Neuen Toner auspacken und 5–6-mal waagerecht schwenken. Nicht schütteln wie eine Sprühdose, sondern ruhig hin und her kippen. Das verteilt das Pulver gleichmäßig – der wichtigste Handgriff überhaupt.
4. Schutzstreifen und Transportsicherungen entfernen. Meist orange oder rot markiert. Fehlt dieser Schritt, druckt das Gerät gar nicht oder nur weiße Seiten.
5. Einsetzen. Bei Brother den Toner in die Trommel einrasten lassen (hörbares Klicken), dann die Einheit gemeinsam in den Drucker schieben, bis sie einrastet.
6. Klappe schließen. Bei Brother-Monolasern gegebenenfalls den Zähler zurücksetzen (Anleitung).
7. Testseite drucken. Erst nach einer Seite beurteilen – die erste Seite ist manchmal noch ungleichmäßig.

Die Trommel schonen

Bei Brother-Geräten wechselt die Trommel deutlich seltener als der Toner (DR-2400 ca. 12.000 Seiten, DR-2510 ca. 15.000 Seiten). Damit sie ihre Reichweite erreicht:

• Die grüne Trommeloberfläche niemals berühren – Fingerabdrücke erzeugen wiederkehrende Flecken im Ausdruck.
• Die Trommel nicht länger als nötig aus dem Gerät nehmen und nicht ins Licht legen.
• Den Reinigungsschieber (Corona-Draht) gelegentlich mehrmals hin- und herschieben, bis er hörbar in der Ausgangsposition einrastet. Das beseitigt senkrechte Streifen.
• Papier verwenden, das für Laserdrucker geeignet ist. Staubiges oder feuchtes Papier verschleißt Trommel und Einzugsrollen schneller.

Wenn etwas danebengeht

Toner verschüttet? Nicht mit dem Haushaltsstaubsauger aufsaugen – der feine Staub geht durch den Filter und wird im Raum verteilt. Stattdessen mit einem feuchten, fusselfreien Tuch aufnehmen, anschließend Hände waschen.

Toner auf Kleidung? Kalt ausspülen, niemals heiß – Toner ist ein Kunststoffpulver, das bei Wärme schmilzt und sich dann dauerhaft mit dem Gewebe verbindet.

Toner auf der Haut? Mit kaltem Wasser und Seife abwaschen.